1、實際需求

（1）使用負荷

條碼打印機按使用打印量不同，可分為商用級和工業級。商用機別的產品主要滿足辦公用標簽和小批量標簽的需要。工業級別的打印設備則考慮了大批量、嚴苛環境的需要。通常工業級別的產品更多地采用全金屬部件和更高的配置，其耐用性和穩定性大大優于商用產品，打印速度和打印效果也要快得多好得多。

條碼打印機使用負荷也沒有一個十分精確的分界線，根據我們興道盛的技術經驗和網上問卷調查，每日工作量最大不大于4000張，平均每天1000張左右的標簽打印量可以考慮商用型的機器。當然,同等負荷下選用工業型打印的使用壽命會更長一些。

（2）打印精度

條碼打印機按打印精度來區分，主要有203dpi、 300dpi、400dpi、600dpi這幾種，300 dpi大約比203dpi的貴30%，如果對打印的精細度的要求比較高（如珠寶、手機、電子元器件上條碼的密度比較高），可以選用300dpi以上的機型，如果對打印精度要求不高，一般情況下選用203dpi的機型就足夠了，因為打印精度越高，打印時間也越長，打印消耗的耗材成本也相應的增多。

（3）保存時間

條碼打印機從印制原理上分為熱轉印和熱敏兩種。由于傳動機構比較簡單，熱敏打印機價格比較便宜。而熱轉印打印機通常也可以轉換成熱敏方式打印，通用性更好。

熱轉印是通過打印頭上的高溫將碳帶上的碳粉轉印到介質上，保存時間相對較長。因此應用也比較廣泛。熱敏則是直接作用于熱敏紙，適用于郵政、零售業等即打即用的領域。

（4）其他需要注意的問題

如果實際工作需要打印大量來自于數據庫的數據，最好選用內存比較大的工業型產品；如果數據庫中的信息包含漢字，則要考慮選擇可下載漢字到機器內存中的機型。如果打印的介質品種比較多，必須選擇傳感器可以移動的機型。另外還要考慮打印介質是否需要附加的支架等細節。

用戶應該根據自己的實際需求,選擇合適的產品，不必盲目的選擇高檔產品，也要避免選擇不能承受實際工作負荷的商用產品。

2、維修服務

條碼打印機專業性比較強，選擇供貨商應該充分考慮供貨商的專業背景。服務水準主要從以下幾個方面考慮：專業培訓、專業維修、后備服務、耗材供應等。

專業培訓：通常應該由供貨商對直接用戶進行比較專業的培訓，除操作培訓外，還應該介紹條碼打印機日常維護保養，簡單的故障排除等。

專業維修：應該能夠提供本地化的維修服務，響應速度應該在24小時以內。條碼打印機打印頭屬于易損件，通常2～3年需要更換，這也需要專業人員提供服務，否則也能影響打印頭壽命；一般條碼打印機保修期的時間起碼一年左右，在保修期內可以根據保修單向供應商提出維修。

后備服務：在設備需要返廠維修時,應該提供后備設備，保證生產不受影響。

耗材供應：應該能夠及時供應客戶所需耗材，能夠為客戶的特殊需求提供專業指導。

3、零部件、耗材費用

除了要考慮機器本身的性價比以外，還要考慮耗材和零部件（主要是打印頭）的價格。

打印頭的價格約占設備價格的25％，普通的在1000-2000元左右，由于打印頭又是條碼打印機中的易損件，因為在各種不可預知的打印材料上打印，或者操作環境的影響，都可能導致打印頭損傷，因此建議大家購買市場主流產品，不要等到2～3年后更換打印頭時，才發現很難找到相應型號的打印頭或者價格太貴。

對于初次選購的客戶，只要綜合考慮以上因素，一定能夠采購滿足自身需求的條碼打印機。