由于許多客戶，在尋找標簽條碼打印機的時候，往往不知道什么品牌什么規格才是真正需要的，一般銷售商為了主推自己產品，往往推薦一些不一定最適合的產品，因此造成有些客戶往往購買一些不適合自身狀況的產品。

1. 使用負荷

一般來說，條碼打印機主要區分為商業型與工業型兩種：
商業型適用于打印量比較小的場合，商業型的條碼打印機所采用的機械結構主要以塑膠組成為主，在價格上有相當的優勢。
工業型則考慮了大批量打印及惡劣的工作環境的需要，通常工業型的產品更多地采用金屬部件和更高的配置，耐用性和穩定性大大優于商業型產品，打印速度更加快捷。

使用負荷也沒有一個十分精確的分界線，根據經驗和資料介紹，如果您的打印量一天不超過4000張，平均每天1000張左右的標簽打印量，建議您購買普通商業型（有的俗稱辦公型）打印機，商業型打印機的紙張容量和碳帶容量較小，整個產品的外形小巧玲瓏，很適合放在辦公場所，不占面積，而打印效果和打印質量都能滿足需求。
如果您的打印量一天超過4000張標簽，建議您購買工業級打印機，因為工業型打印機主要以鋼鐵結構制成，可容納大型紙卷及大長度碳帶，使用壽命長，在惡劣環境中都有極佳的表現，是大批量打印需求客戶的合適選擇。

2.打印精度

條碼打印機按打印精度來區分，主要有203dpi、300dpi和600dpi三種，600dpi的價格通常貴于300dpi和203dpi的機器。如果對打印的精細度的要求比較高（如珠寶、手機、電子元器件上條碼的密度比較高），可以選用600dpi的機型，一般情況下選用300dpi和203dpi的機型就足夠了，根據打印內容選定300dpi或是203dpi 的機器。當然203dpi機器最為經濟了。

3.打印方式

條碼打印機從打印原理上分為熱轉印和熱敏兩種。熱敏打印機傳動機構簡單，直接作用于熱敏紙，字跡保存時間較短，適用于零售業等即打即用的領域，如打印電腦小票。而熱轉印打印機通常也可以轉換成熱敏方式打印，通用性更好。熱轉印是通過打印頭上的高溫將碳帶上的碳粉轉印到介質上，字跡保存時間較長久，因此應用也比較廣泛。

4.技術支持

條碼打印機是專業性非常強的產品，選擇經銷商應該充分考慮經銷商的專業背景。
·專業培訓：通常由經銷商對直接用戶進行比較專業的培訓，除操作培訓外，還將介紹日常維護保養知識及簡單的故障排除等。
·售后服務：能夠提供及時、便捷、全面的技術支持及維修服務。國外品牌在國內的維修網點相對薄弱，時間拉距長；相對而言，民族品牌更能充分發揮本土優勢，快速響應。

·耗材供應：能夠及時全面供應客戶所需耗材，能夠為客戶的特殊需要提供專業指導。

5.零部件、耗材費用

除了要考慮機器本身的性價比以外，還要考慮耗材和零部件的價格及獲取的難度，建議選擇本土可信賴品牌。

特別提醒的是打印頭的價格不菲，又是打印機中的易損件，在各種不可預知的打印材料上打印都可能導致打印頭損傷，因此建議大家購買品牌美譽度高的優質耗材。

從表面上看，使用劣質碳帶能降低單位耗材成本，但卻大大提高了打印頭的磨損幾率，造成了整體使用成本的大幅增長。這也說明使用優質耗材其實更有利于條碼打印機使用成本的節約。從延長打印機使用壽命，降低使用成本、提高工作效率的角度出發，我們再次鄭重提議用戶能使用和材料配套的優質碳帶。
6.其他需要注意的問題
如果實際工作需要打印大量來自于數據庫的數據，最好選用內存比較大的工業型產品；如果數據庫中的信息包含漢字，則要考慮選擇可下載漢字到機器內存中的機型。如果打印的介質品種比較多，特別是打印吊牌、間隔式標簽紙卷，必須選擇傳感器可以移動的機型，方便靈活定位。另外，還要考慮打印介質是否需要附加的支架等細節。
客戶選購條碼打印機時，只要綜合考慮自身打印需要、產品性價比及售后服務等因素，一定能夠購買到恰合心意的產品。